Навіщо потрібен роздатковий матеріал?
Недостатньо якісно написати диплом або дисертацію – будь-яке дослідження потрібно захистити. Успішному завершенню розпочатого сприяє доповідь і роздатковий матеріал, які повинні бути цікавими і синхронними. Ви ж не хочете стати учасником захисту, на якому ніхто нічого не зрозумів і вирішив подрімати?
Кілька аргументів на користь роздаткового матеріалу:
1. Засіб візуалізації – хто не зрозумів на слух, уточнить очима.
2. Своєрідна підказка, алгоритм, куди рухатися і про що говорити.
3. Спосіб акцентувати увагу на головному і відвернути від сумнівних пунктів.
4. Можливість зацікавити аудиторію, запам’ятатися, продемонструвати власну креативність і відповідальність. Іншими словами, характеристика «заморочився» ще нікому не завадила на захисті.
5. Спосіб скоротити кількість додаткових питань, щоб не попастися.
Час на захисті і питання обмежені. Якщо ваш роздатковий матеріал буде цікавим і повним, шанси на успішну промову підвищуються. В такому форматі вдало грає зв’язка «декламація – демонстрація».
Що головне в складанні роздаткового матеріалу?
Традиційно письмовий роздатковий матеріал включає таблиці, схеми, діаграми, графіки та інші елементи візуалізації. При складанні важливо знати наступне:
- Де взяти елементи роздаткового матеріалу? Найпростіший спосіб – скопіювати всі наявні в основному тексті, малюнки і таблиці. Вони, як правило, включені в проектний або аналітичний розділ.
- Компонуємо матеріал не більше ніж на 15 аркушах. При цьому рекомендується кожен елемент розміщувати на окремому аркуші і називати окремо. Якщо важлива інформація не вміщується, спробуйте зменшити шрифт або відформатувати матеріал.
- Як зрозуміти, що зайве? Спробуйте викласти промову захисту без доповіді, орієнтуючись виключно на роздатковий матеріал. Якщо що-небудь з обраного доповнення вами не використовується, воно не доречно і цю частину можна видалити.
Не забувайте про грамотність і абсолютну відповідність змісту роздаткового матеріалу вихідній роботі.
Презентувати наочну інформацію потрібно в унісон з промовою. Допомагайте аудиторії, звертайте увагу слухачів на певну таблицю або схему, використовуйте вирази «зверніть увагу», «що можна наочно побачити на …» тощо.
8 
